Kordil EDMS, Kordil Mühendislik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından geliştirilen tamamen ücretsiz, kurumsal firmaların bile elektronik dokümanlarını sorunsuzca yönetebilecekleri ulusal bir elektronik doküman kontrol ve yönetim yazılımıdır. Program özellikle inşaat sektörüne yönelik faaliyet gösteren kurumların başta çizimler olmak üzere her türlü dokümanlarını yönetmek üzere dizayn edilmiş ve geliştirilmiştir. İlk defa Türk inşaat firmalarının uluslararası projelerde kullanılmış olması nedeniyle hennüz İngilizce olup programın kurulum aşaması haricinde, programın çalışması ve işletilmesinde ciddi bir dil desteği gerekmemektedir.
Kordil EDMS daha önce hiç benzeri bir sistem kullanmayan firmaların bir kaç gün gibi kısa bir süre zarfında elektronik ortamda bulunan tüm dokümanları sisteme aktarabilmesi özelliği sayesinde kullanıcılarından güven ve beğeni almıştır. Kordil EDMS'in taşıdığı temel özelliklerin başında, sistemi hızla hayata geçirmek ve kullanıcılarını yormayacak bir ara yüze sahip olmasıdır. Bu nedenledir ki, özellikle kısa süreli ve hızlı organize olması gereken şantiye ortamları için ideal br programdır ve en çok tercih edildiği alandır.

Kordil EDMS'in başlıca özellikleri

Başlıca özellikleri aşağıdaki şekilde listelenmiştir

• Bir sunucu üzerinde çalışır ve kullanıcılar direkt olarak dokümanlara İnternet tararcısı ile erişirler.
• Her kullanıcıya 1-9 a kadar bir kullanım alanı hakkı verilir. Bu hak ile nerelere erişip erişemeyeceği sınırlandırılmış olur.
• Her kullanıcı bir kullanıcı adı ve şifre kaydı yapar, yönetici tarafından da erişim seviyeleri değiştirilerek yetkilendirilir
• Her kullanıcı organizasyon içinde sıkça kullanılan temel bilgilerini girer. Bunlar, fotoğraf, ad, soyad, görevi, telefonu, email adresi vs bilgilerdir. Özellikle büyük organizasyonlarda çok gerekli ayrıntılardır ve güncel tutulması da çok zordur. Kordil EDMS de bunları kullanıcı kendisi düzenler.
• Her kullanıcı kişisel günlük notlar tutabilirler
• Kullanıcılar başka kullanıcılara ait bilgileri sorgulayabilirler (mesela telefon numarası).
• Günlük aktivite ve performanslarını kayıt altına alıp, günlük veya haftalık ilerleme raporu olarak yayınlayabilirler
• Kısadan hisse (İng. lesson learned) adı altında kullanıcılar iş ortamında karşılaştıkları ve çözdükleri problemleri, başkalarına aktarmak üzere kayıt ettirebilirler.
• Dokümanlar bir ana bir de alt kategorilere konarak, arama yapmaksızın hızlıca filtrelenebilirler
• Dokümanlarda revizyon kontrolü yapılabilir. İstendiği takdirde, son revizyonlar aranır, istendiğinde de tüm revizyonlar aranır.
• Dokümanlara ait özelliklerde detaylı arama
• Access, MySQL ve bilinen tüm veritabanları ile beraber kullanılabilir (varsayılan olarak MySQL ayarlı)
• Eskimiş veya tedahülden kalkmış dokümanlar Kordil EDMS den silinmeksizin tüm veri kaynaklarından 1 ve 0 değişikliği yapılarak görünmez yapılırlar.
• İnternet ve yerel ağ üzerinde çalışır. Bir bilgisayarda kurulması akabinde o ağdaki tüm kullanıcılar o bilgisayarın IP adresini girerek Kordil EDMS'e erişirler.
• Tüm işletim sistemlerinde çalışır.
• Program ile beraber veb sunucusu ve veri tabanı bir kurulum sihirbazı ile kurulur (Windows için), diğer işletim sistemleri için de kurulum kavuzu yardımı ile kurulur.
• Kullanıcıların bilgisayarlarında bir kurulum gerektirmez.
• Bir şirket için tek bir kurulum yeterli olabilmekle beraber, departman bazında onlarcası da kurulabilir. Tamamen yönetilmesi istenen bilgi ile alakalıdır.
• Tüm bilgiler, Word, Excel, xml, txt, csv formatlarına çevrilebilirler.
• Sayfalar ve tablolar online olarak emailenebilir
• Ara yüzü değiştirilerek tamamen kendi ürününüzmüş gibi web sitenizin içerisine gömülebilir.

Kordil EDMS'den faydalanabilecek kurumlar

Herhangi bir sınırlama olmaksızın her organizasyon içerisinde rahatlıkla kullanılabilir ve hayata geçirilebilir. Ancak, Kordil EDMS in alttaki meslek guruplarında güvenle ve sorunsuzca kullanılabileceği, programı geliştirenler tarafından söylenmektedir.

• İnşaat ve müteahitlik firmaları
• Harita ve mühendislik firmaları
• Yapı ve endüstriyel dizayn firmaları
• Endüstriyel tasarım üretim yapan firmalar
• Küçük ve büyük ölçekli teknik danışmanlık yapan firmalar

Kordil EDMS ile ilgili linkler

Kordil EDMS henüz Türkçe'leştirilmediği için aşağıdaki linkler kolaylık sağlaması amacıyla verilmiştir.

• Kordil EDMS program indirme
• Kordil EDMS ekran görüntüleri
• Kordil EDMS yardım
• Kordil EDMS sıkça sorulan sorular
• Kordil EDMS İletişim
• Kordil EDMS programını geliştiren ve güncelleyen ana sponsor